行政書士鳥塚事務所(以下、「当事務所」という。)では、お客様からお預かりした個人情報を以下の方針に基づき、厳重に管理・運用いたします。
コンプライアンス(法令遵守)
当事務所は、個人情報を扱うにあたり、(秘密を守る義務)行政書士法第12条及び個人情報保護に関する法律、その他関連法規を遵守するとともに本プライバシーポリシーによる。
(秘密を守る義務)
行政書士法第12条
行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなった後も、また同様とする。
個人情報の範囲
個人情報とは、お客様の「氏名」、「生年月日」、「住所」、「電話番号」、「メールアドレス」などの個人に関する情報や、それらを組み合わせることによりお客様個人を特定できるものをいう。
個人情報の取得及びその取扱い
当事務所では、個人情報を必要に応じて適正に取得します。また、その個人情報を取扱うに当たっては、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を設定するものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、保存期間経過または利用目的を達成した後は、個人情報を消去します。
個人情報の管理
当事務所では、個人情報を適切に管理し、漏洩、改ざん、紛失等に関し予防措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施します。また、取得した個人情報につきましては、お客様の同意なく開示することはありません。
個人情報の訂正、削除、利用停止
当事務所が保有する個人情報について、ご本人様からの訂正、削除等の依頼がある場合には誠意をもって対応します。